Costi marchio internazionale: novità Sistema di Madrid 2026

Sistema di Madrid, riduzione dei costi per i marchi internazionali nel 2025-2026 (tariffe WIPO aggiornate)

Se gestisci un marchio e pensi di espanderlo oltre i confini italiani o europei, sai bene quanto possano pesare i costi per le registrazioni internazionali. 
Il Sistema di Madrid, amministrato dalla WIPO, resta la strada più pratica per coprire più Paesi con una sola procedura ma fino a poco fa le tariffe individuali di certi Stati scoraggiavano molte imprese, soprattutto quelle medie o piccole.

Da novembre 2025, però, per diversi Paesi l’importo delle tariffe individuali è sceso con effetti che partono tra fine 2025 e inizio 2026. In molti casi non si tratta di un “taglio” deciso dal singolo Stato, ma di un ricalcolo degli importi in CHF pubblicato dalla WIPO quando varia in modo significativo il rapporto di cambio tra valuta locale e franco svizzero. Gli aggiornamenti arrivano progressivamente tramite le Information Notices: per chi deposita, l’effetto rappresenta un risparmio reale.

Riduzione delle tariffe individuali WIPO: i Paesi coinvolti (fine 2025 - inizio 2026)

Ecco in ordine cronologico cosa è successo e quanto si risparmia.
NB: gli importi sono indicati prima in CHF, valuta ufficiale utilizzata dalla WIPO per tutte le tasse del Sistema di Madrid, e, tra parentesi, nel controvalore approssimativo in euro calcolato con un tasso indicativo di 1 CHF ≈ 1,07 euro (dicembre 2025); valori arrotondati e riferiti generalmente a una classe.
 

Riduzione dei costi dal 2 novembre 2025: Emirati Arabi Uniti, Cile e Oman

• Emirati Arabi Uniti: la tariffa per classe scende da 1.630 CHF (≈ 1.745 €) a 1.420 CHF (≈ 1.520 €), sia per la designazione sia per il rinnovo.
• Cile: designazione da 251 CHF (≈ 269 €) a 210 CHF (≈ 225 €); rinnovo da 377 CHF (≈ 404 €) a 314 CHF (≈ 336 €), con una riduzione intorno al 16–17%.
• Oman: la designazione scende da 484 CHF (≈ 518 €) a 417 CHF (≈ 446 €) per una classe (lo stesso importo vale anche per ogni classe aggiuntiva). Si riduce anche il rinnovo da 727 CHF (≈ 778 €) a 625 CHF (≈ 669 €) per una classe (anche qui: stesso importo per ogni classe aggiuntiva).

Riduzione dei costi dal 9 novembre 2025: Qatar

• Qatar: designazione da 1.127 CHF (≈ 1.206 €) a 984 CHF (≈ 1.053 €) per classe; rinnovo da 876 CHF (≈ 938 €) a 765 CHF (≈ 819 €), con una riduzione del 12,7%.

Riduzione dei costi dal 23 novembre 2025: Vietnam, Nuova Zelanda, Kazakhstan e Turkmenistan

• Vietnam: designazione da 124 CHF (≈ 133 €) a 109 CHF (≈ 117 €); rinnovo da 111 CHF (≈ 119 €) a 97 CHF (≈ 104 €), riduzione media intorno al 12%.
• Nuova Zelanda: designazione da 55 CHF (≈ 59 €) a 46 CHF (≈ 49 €); rinnovo da 109 CHF (≈ 117 €) a 92 CHF (≈ 98 €), riduzione superiore al 15%.
• Kazakhstan: la designazione (valida fino a tre classi) scende da 266 CHF (≈ 285 €) a 219 CHF (≈ 234 €). Anche le classi oltre la terza costano meno: da 75 CHF (≈ 80 €) a 62 CHF (≈ 66 €) per ogni classe aggiuntiva. Si riduce anche il rinnovo: da 322 CHF (≈ 345 €) a 265 CHF (≈ 284 €) fino a tre classi, e da 56 CHF (≈ 60 €) a 46 CHF (≈ 49 €) per ogni classe aggiuntiva.
• Turkmenistan: per una classe la designazione scende da 228 CHF (≈ 244 €) a 199 CHF (≈ 213 €), mentre il rinnovo passa da 456 CHF (≈ 488 €) a 399 CHF (≈ 427 €). Per le classi aggiuntive, la designazione scende da 91 a 80 CHF (≈ 86 €) e il rinnovo da 228 a 199 CHF (≈ 213 €) per ogni classe oltre la prima.

Riduzione dei costi dal 12 dicembre 2025: Turchia

• Turchia: dal 12/12/2025 la designazione si riduce leggermente (prima classe 164 → 159 CHF, seconda classe 47 → 46 CHF, ogni classe aggiuntiva 52 → 51 CHF). La novità più importante riguarda però i rinnovi: fino all’11/12/2025 il rinnovo prevedeva un importo unico indipendente dal numero di classi (145 CHF, oppure 254 CHF in periodo di grazia); dal 12/12/2025 il rinnovo passa a un calcolo a scaglioni con una tariffa che considera fino a due classi (141 CHF) e un importo per ogni classe oltre la seconda (12 CHF). Questo durante il periodo di grazia diventa 247 CHF + 21 CHF per ogni classe aggiuntiva. 
• In pratica l’effetto economico sui rinnovi dipende dal numero di classi del marchio.

Riduzione dei costi dal 1° gennaio 2026: Canada

• Canada: la designazione scende da 299 CHF (≈ 320 €) a 282 CHF (≈ 302 €) per una classe; anche le classi aggiuntive si riducono (91 → 86 CHF, ≈ 92 € per ogni classe oltre la prima). Si riducono anche i rinnovi: 342 CHF (≈ 366 €) per una classe, con 107 CHF (≈ 114 €) per ogni classe aggiuntiva. Nel complesso, la riduzione media resta nell’ordine del 5-6%.

Quadro normativo: perché gli Stati possono modificare le tariffe

Questi aggiornamenti possono nascere in due modi. Da un lato, un Paese può fissare o modificare la propria tariffa individuale prevista dal Protocollo di Madrid (art. 8 e Regola 34), entro limiti collegati alle tasse nazionali equivalenti. Dall’altro, la WIPO può aggiornare il controvalore in franchi svizzeri (CHF) delle tariffe quando cambiano i tassi di cambio (Regola 35): è per questo che alcune riduzioni (o aumenti) sono semplicemente un ricalcolo in CHF e non necessariamente una scelta “politica” del singolo Stato.
 

Quanto si risparmia davvero: esempi pratici di estensione del marchio

Vediamo un esempio pratico per un’azienda italiana: se hanno un marchio in tre classi e volessero designarlo in Qatar, solo di tariffa individuale prima avrebbero pagato circa 3.618 euro per quella giurisdizione; ora scendono a circa 3.159 euro, con un risparmio di quasi 460 euro. Su più Paesi la differenza diventa rilevante e può consentire di aggiungere classi inizialmente escluse o includere mercati emergenti come Vietnam, Emirati o Asia Centrale, dove il potenziale di crescita è significativo.

Il vantaggio non è solo economico poiché costi più bassi permettono di allineare meglio la protezione del marchio alla strategia commerciale reale: coprire dove si vende o dove si prevede di vendere, senza dover fare scelte eccessivamente restrittive. 
Resta ferma la dipendenza centrale nei primi cinque anni: se il marchio “base” viene annullato o limitato, anche l’internazionale può essere cancellato o limitato nella stessa misura. Se questo accade, però, esiste un “paracadute”: la trasformazione. Questa consente di depositare domande nazionali o regionali nei Paesi designati entro tre mesi dalla data in cui la WIPO registra la cancellazione dell’internazionale mantenendo (nei limiti previsti) la stessa data di deposito e l’eventuale priorità.

Quando si applicano le nuove tariffe WIPO: attenzione alla data di deposito

Attenzione alle date: conta quando la richiesta viene “ricevuta” nel percorso ufficiale. Per le nuove domande internazionali in genere vale la data di ricezione presso l’Ufficio di origine (purché la domanda arrivi alla WIPO entro i termini previsti); altrimenti fa fede la data di ricezione in WIPO. Per le designazioni successive e per i rinnovi, le nuove tariffe si applicano alle richieste effettuate a partire dalla data di entrata in vigore indicata nella notice. 
Nessuna retroattività: ciò che è stato presentato prima continua a seguire gli importi precedenti.
 

Aumento delle tariffe nel Sistema di Madrid: i Paesi interessati

Accanto alle numerose riduzioni va segnalato che alcuni Paesi hanno invece comunicato aumenti delle tariffe individuali, spesso per riallinearle anche ai costi delle procedure nazionali.

• Danimarca: l’aumento avviene in due fasi. Dal 1° gennaio 2026 crescono le tariffe di designazione (prima classe 257 → 301 CHF, seconda classe 26 → 30 CHF, ogni classe aggiuntiva 77 → 90 CHF). Per i rinnovi, invece, gli importi restano invariati fino al 30 giugno 2026 e aumentano solo dal 1° luglio 2026 allineandosi ai valori della designazione (prima classe 257 → 301 CHF, seconda classe 26 → 30 CHF, ogni classe aggiuntiva 77 → 90 CHF).
• Colombia (dal 1° gennaio 2026): designazione per una classe da 260 CHF (≈ 278 €) a 276 CHF (≈ 295 €), incremento intorno al 6%.

Questi casi ricordano che il Sistema di Madrid resta dinamico: le tariffe possono diminuire ma anche aumentare, è quindi fondamentale controllare periodicamente gli aggiornamenti ufficiali.
Per chi lavora quotidianamente con questi strumenti, il bilancio resta comunque positivo: il Sistema di Madrid diventa complessivamente più competitivo, soprattutto per le imprese italiane orientate verso Medio Oriente, Asia e mercati emergenti.